Finanzmanual wird zum Muss
Die Anwendung des Finanzmanuals von Spitex Schweiz wird für Spitex-Organisationen ab 2026 verpflichtend. Dies, um für einheitliche und vergleichbare Kosten- und Leistungsdaten im Rahmen von EFAS zu sorgen.
RUTH HAGEN. Im Hinblick auf die Einführung der einheitlichen Finanzierung ambulanter und stationärer Leistungen (EFAS), ab 2032 auch im Bereich der Pflege, ist die Spitex-Branche gefordert, über einheitliche und qualitativ hochwertige Daten zu Leistungen und Kosten zu verfügen. Diese bilden die Grundlage für die künftige Tarifstruktur und die Tarifverhandlungen, die mit den Versicherern und den Kantonen geführt werden müssen. Es liegt im Interesse aller Spitex-Organisationen, mit ihren Daten die Kostenstruktur der erbrachten Leistungen möglichst adäquat abzubilden (vgl. auch diesen Bericht).
Unabdingbare Voraussetzung für eine solide Datenbasis ist die Anwendung des Finanzmanuals durch alle Spitex-Organisationen. Durch die einheitliche Erfassung der Leistungen und Kosten, wie sie durch das Manual vorgegeben wird, können die Daten transparent und vergleichbar ausgewiesen werden. Darum hat der Vorstand von Spitex Schweiz beschlossen, die Anwendung des Finanzmanuals ab 2026 als verpflichtend zu erklären.
Umfangreiche Vorarbeiten nötig
Um das Finanzmanual anwenden zu können, braucht es umfangreiche Vorarbeiten. Spitex Schweiz empfiehlt den Spitex-Organisationen, je eine Person aus den Bereichen Pflege und Finanzen mit der Projektleitung zu betrauen, die sich in einem ersten Schritt ins Manual einlesen und sich einen Überblick verschaffen. Prioritär sind dabei die Teile 3 (Finanzielles Rechnungswesen), 4 (Zeit- und Leistungserfassung) und 5 (Betriebliches Rechnungswesen). Um die Organisationen bei der Einführung zu unterstützen, hat Spitex Schweiz bereits mit der Bekanntmachung des Finanzmanuals 2020 ein Einführungskonzept verfasst, das praktische Hinweise enthält. Weiter besteht die Möglichkeit für Organisationen, sich bei spezifischen Fragen zur Anwendung an die Firma BDO zu wenden. Sie hat Spitex Schweiz bei der Überarbeitung des Manuals begleitet und ist seither für die fachliche Begleitung und Unterstützung der Spitex-Organisationen mandatiert. Bei technischen Fragen zur Spitex-Software oder Softwaretools im Finanzbereich sind die jeweiligen Software-Anbieter zuständig. Das Finanzmanual ist so konzipiert, dass es die Heterogenität in der Spitex berücksichtigt und sowohl von kleinen als auch grossen Spitex-Organisationen angewendet werden kann. Je nach Grösse und Möglichkeiten der Organisation ist es allenfalls nötig, eine externe Fachperson im Bereich Finanzen beizuziehen, wie es bereits heute viele Spitex-Organisationen tun.
Das Finanzmanual ist ein etabliertes Instrument, das von einer grossen Mehrheit der Spitex-Organisationen des Dachverbandes angewendet wird. Ein Austausch mit Organisationen, die Erfahrung in der Anwendung haben, ist auf jeden Fall hilfreich. Allenfalls kann der zuständige Kantonalverband einen Austausch organisieren oder einen Kontakt herstellen. Voraussetzung ist, dass die Spitex-Organisationen, welche die Einführung planen, sich schon mit den Inhalten des Manuals auseinandergesetzt haben und konkrete Fragen formulieren können.
Das Finanzmanual ist zu finden unter www.spitex-instrumente.ch/finanzmanual/uebersicht. Für den Zugriff braucht jede Organisation ein Abo. Mit den Einnahmen werden notwendige Aktualisierungen, die Arbeiten der Expertenkommission sowie der Support durch die BDO gedeckt.
